Die diesjährige Wander- und Fahrradmesse Fiets en Wandelbeurs wird im Online-Bereich stattfinden. Wir möchten Ihnen einen Vorschlag zur Teilnahme an dieser virtuellen Ausgabe der Messe mit dem Namen Fiets en Wandelbeurs Online Experience 2021 unterbreiten. Aufgrund der epidemiologischen Situation war die Organisation dieser Messe in der üblichen Form lange Zeit in Frage gestellt. Das Auslandszentrum der polnischen Tourismusorganisation in Amsterdam konnte sich daher nicht für die Messe anmelden. Stattdessen wurde ein Geldbetrag für Online-Aktivitäten bereitgestellt – das so genannte „Medienpaket“, das Werbung für das übliche Publikum der Fiets en Wandelbeurs (Artikel, Newsletter, soziale Medien) beinhaltete. Als die Organisatoren beschlossen, die Messe virtuell zu veranstalten, wurden die für das Paket gesicherten Mittel für die Teilnahme an der Messe verwendet. Der geplante Termin für die Messe ist der 23. und 24. April 2021.
Konzept der Veranstaltung: Die virtuelle Messe wird die Messe Fiets en Wandelbeurs ersetzen, die jährlich im Februar in Utrecht in den Niederlanden und Gent in Belgien stattfindet. Der Entscheidung der Organisatoren der Fiets en Wandelbeurs ging eine Meinungsumfrage voraus, aus der hervorging, dass diese Formel bei der Gruppe der bisherigen Messebesucher gut ankommt. Den Veranstaltern zufolge bietet die Fiets en Wandelbeurs Online Experience den Besuchern zahlreiche Möglichkeiten, sich für Reisen rund um das Thema Radfahren und Wandern inspirieren zu lassen. Die auf der Messe so wichtige Interaktion zwischen Ausstellern und Verbrauchern ist möglich. So können die Aussteller beispielsweise in Echtzeit (oder per Chat) Videoanrufe tätigen und mit den Besuchern ihres Standes online chatten. Und wie auf einer echten Messe können Broschüren und Werbevideos präsentiert werden, und auch Vorträge und Workshops stehen auf dem Programm.
Teilnahme an der Messe für Unteraussteller des polnischen Nationalstandes:
1. Wir möchten interessierte Regionen, die über ein entsprechendes Angebot an Wander- und Radtourismus verfügen, das sich an ausländische Touristen richtet, einladen, gemeinsam mit uns am polnischen Stand aufzutreten. Wir bieten Ihnen die kostenlose Teilnahme am Stand im Rahmen eines von uns gekauften Deluxe-Pakets an (Teilnahme an der Messe + Werbepaket in den Online-Medien).
Wenn Sie diese Option wählen, kann jede Region am polnischen Stand unter dem Banner der Polnischen Tourismusorganisation teilnehmen. Vertreter der Region (1-2 Personen) werden den Stand „betreiben“ – d.h. abwechselnd online im Dienst sein und Fragen der „Besucher“ beantworten. Der Kontakt mit den Besuchern erfolgt per Chat oder Video-Chat. Die Region kann auch pdf-Broschüren in englischer Sprache vorlegen (es ist ratsam, solches Material für die Besucher bereitzuhalten).
Diese Option beinhaltet nicht die Anzeige des Logos der Region oder anderer Zeichen auf der Hauptseite und dem Plan der Messe (auf der Website, die die Besucher betreten, bevor sie die ausgewählten Ziele ansteuern).
Stattdessen werden die Informationen über die Unteraussteller und die von ihnen angebotenen Produkte/Attraktionen in den Materialien des Online-Werbepakets enthalten sein (Einzelheiten zum Paket unten)
2. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es auch möglich ist, eines der von den Veranstaltern angebotenen Pakete zu erwerben. Diese bieten die Möglichkeit, das Logo der Region/Einrichtung zu präsentieren, entweder auf einem separaten Stand oder als Teil des polnischen Standes (Logo, Name des Ausstellers auf dem Standplan). Die Anmeldung erfolgt durch die Einrichtung direkt beim Organisator. Eine detaillierte Beschreibung der Pakete einschließlich der Preise finden Sie unten.
– In diesem Fall informieren Sie uns bitte und kontaktieren Sie uns per E-Mail.
Zusätzliche Idee – Präsentation der Region
Der ausgewählte Aussteller des polnischen Standes kann eine Präsentation (voraufgezeichnetes Videomaterial) vorbereiten, die im Rahmen einer Reihe von Präsentationen gezeigt wird (spezieller „Raum“ für Präsentationen, das Publikum kann nach jeder Präsentation Fragen stellen). Die Präsentation soll 30 Minuten lang sein und muss den von den Organisatoren festgelegten technischen (Video-)Anforderungen entsprechen.
– Wenn Sie auch an dieser Form der Förderung interessiert sind, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.
Kriterien für die Teilnahme von Unterausstellern des polnischen Nationalstandes an der virtuellen Messe Fiets en Wandelbeurs:
Wir haben Platz für bis zu 7 Aussteller. Die Teilnahme wird durch die Erfüllung der unten aufgeführten Kriterien bestimmt. Sollten mehrere Unternehmen die Kriterien erfüllen, richtet sich die Teilnahme nach der Reihenfolge der Anmeldungen.
Anmeldungen werden bis zum 7. April 2021 entgegengenommen.
Kriterien:
Auf ausländische Touristen ausgerichtetes Produktangebot im Bereich des Aktivtourismus – Wander- und Radrouten;
Website in englischer Sprache mit Informationen (Routenbeschreibungen, Karten) über Aktivtourismus zum Wandern und/oder Radfahren;
PDF- oder Online-Materialien – Broschüren, Karten in englischer Sprache zum Thema Rad- oder Wandertourismus, in herunterladbaren Formaten;
Werbematerialien (Videos, Fotobasis, Produktbeschreibungen auf Polnisch), die für Werbemaßnahmen zur Präsentation der Aussteller (Artikel, Newsletter usw.) benötigt werden.
Praktische Informationen:
Die Messe findet am Freitag und Samstag (23.-24.04.2021) von 10 bis 16 Uhr statt.
Am ersten Messetag findet um 16.00 Uhr ein Ausstellertreffen (Happy Hour) statt.
Bitte beachten Sie: Die Organisatoren der Veranstaltung weisen darauf hin, dass die Vertreter der an den Ständen angemeldeten Unternehmen zu den angegebenen Zeiten anwesend sein müssen, obwohl die Messe online stattfindet.
Anmeldeschluss: Wir warten auf Anmeldungen bis zum 7.04.2021.
Alle Pakete mit ihren Inhalten sind unter dem Link: Pakete (hicle-events.com) detailliert beschrieben.
Mehr über die Veranstaltung: fiets en Wandelbeurs online (hicle-events.com)
Messebroschüre auf Englisch: brochure_fwb_online_experience_EN-LR.pdf (hicle-events.com)
Zusätzliche Informationen – von den Veranstaltern angebotene kostenpflichtige Pakete (Informationen für Regionen, die auf der Messe-Homepage dargestellt werden möchten):
Basispaket – Nettopreis 545 € – Bruttopreis 659,45 € + Verwaltungsgebühr von 30,25 € brutto; dieses Paket beinhaltet:
Basisstand
Video-Chat-Funktion
Schaltung eines Advertorials auf Hicleholidays.com (Plattform für die Suche nach Angeboten im Bereich Aktivtourismus)
2 Eintrittskarten für vom Aussteller eingeladene Gäste
Das Paket kann um zusätzliche Optionen erweitert werden
Premium-Paket – Nettopreis € 1070 – Bruttopreis € 1294,70 + Verwaltungsgebühr von € 30,25 brutto; dieses Paket beinhaltet :
Mittlerer Stand
Video-Chat-Funktion
Advertorial auf der Website Hicleholidays.com.
Analyse der Besuche auf dem Stand
Beiträge in den sozialen Medien
Artikel im Newsletter für Verbraucher
5 Eintrittskarten für die vom Aussteller eingeladenen Personen
Das Paket kann um zusätzliche Optionen erweitert werden
Deluxe-Paket – Nettopreis € 2495 – Bruttopreis € 3018,95 + Verwaltungsgebühr von € 30,25 brutto; dieses Paket beinhaltet:
Großer Stand
Video-Chat-Funktion
Gesponserter Tisch im Café für Besucher (zusätzliche Möglichkeit der Promotion, Organisation von Wettbewerben, Gespräche mit Besuchern)
8 Eintrittskarten für vom Aussteller eingeladene Personen
Organisation eines Vortrags oder Workshops
Besucheranalyse am Stand
Beiträge in sozialen Medien Fiets en Wandelbeurs
Artikel im Newsletter für Verbraucher (16 500 Adressen)
Gesponserter Artikel auf Hicleholidays.com
Artikel im Blog (homepgae) des Messeveranstalters
Wir laden Sie herzlich ein, an der Messe teilzunehmen.
Regionen, die sich nicht an der Messe beteiligen, können uns Materialien zum Thema Radfahren und Wandern zum Herunterladen im pdf-Format (englische Version) zur Verfügung stellen, die wir an unserem Stand präsentieren werden. Dies wird eine große Unterstützung für uns sein und eine Gelegenheit, ein interessantes Angebot zu präsentieren.
