Tegoroczne targi turystyki wędrownej i rowerowej Fiets en Wandelbeurs odbędą się w sferze on-line. Przedstawiamy Państwu propozycję udziału w tej wirtualnej edycji targów noszącej nazwę Fiets en Wandelbeurs Online Experience 2021. Ze względu na sytuację epidemiologiczną organizacja tych targów w zwyczajowej formule od dłuższego czasu stała pod znakiem zapytania. W efekcie Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Amsterdamie nie miał możliwości zgłoszenia udziału w targach. Zarezerwowano natomiast kwotę na działania online – tzw. pakiet medialny, obejmujący promocję skierowaną do publiczności zwyczajowo odwiedzającej targi Fiets en Wandelbeurs (artykuły, newslettery, social media). W momencie gdy organizatorzy podjęli decyzję o organizacji targów wirtualnie, środki zabezpieczone na pakiet zostały przeznaczone na udział w targach. Planowany termin targów to 23-24 kwietnia 2021r.
Koncepcja wydarzenia: Targi wirtualne zastąpią targi Fiets en Wandelbeurs organizowane corocznie w lutym w Utrechcie w Niderlandach i w Gandawie w Belgii. Decyzja organizatorów Fiets enWandelbeurs poprzedzona była badanami opinii, z których wynikło ze taka formuła sprawdzi się w grupie osób, które do tej pory odwiedzały targi. Zdaniem organizatorów, Fiets en Wandelbeurs Online Experience oferuje odwiedzającym mnóstwo możliwości do poszukiwania inspiracji na wyjazdy związane z turystyką rowerową i wędrowną. Interakcja pomiędzy wystawcami a konsumentami, tak ważna w czasie targów jest możliwa. Na przykład wystawcy mogą nawiązywać połączenia wideo w czasie rzeczywistym (lub w formie chat) i rozmawiać z odwiedzającymi ich stoisko online. I tak jak na prawdziwych targach można będzie prezentować foldery i filmy promocyjne, a program obejmuje również wykłady i warsztaty.
Udział w targach dla podwystawców Polskiego Stoiska Narodowego:
1. Zapraszamy chętne regiony, posiadające odpowiednią ofertę turystyki wędrownej i rowerowej, skierowaną do turystów zagranicznych do wystąpienia wspólnie z nami na polskim stoisku. Proponujemy Państwu bezpłatny udział w stoisku w ramach zakupionego przez nas pakietu deluxe (udział w targach + pakiet promocyjne w mediach internetowych).
Wybierając tą opcję każdy region będzie mógł uczestniczyć w Stoisku Polskim, pod szyldem Polskiej Organizacji Turystycznej. Przedstawiciele regionu (1-2 osoby) będą „obsługiwać” stoisko – czyli pełnić na zmianę dyżur on-line i odpowiadać na pytania „odwiedzających”. Kontakt z odwiedzającymi odbywa się poprzez czat lub wideo czat. Region może też zaprezentować broszury w pdf w języku angielskim (wskazane jest mieć takie materiały dla odwiedzających).
W tej opcji nie ma możliwości ekspozycji loga czy innych oznakowań regionu na głównej stronie i planie targów (na stronie internetowej, na którą wchodzą odwiedzający, zanim skierują się do wybranych destynacji).
Informacje o podwystawcach i promowanych przez nich produktach/atrakcjach znajdą się natomiast w materiałach objętych pakietem działań promocyjnych online (szczegóły pakietu poniżej)
2. Informujemy, że jest też możliwość wykupienia jednego z pakietów proponowanych przez organizatorów. Dają one możliwość prezentacji logo regionu/podmiotu, czy to na osobnym stoisku czy w ramach stoiska polskiego (logo, nazwa wystawcy na planie stoiska). Zgłoszenie będzie dokonywane przez podmiot bezpośrednio u organizatora. Szczegółowy opis pakietów wraz z cenami znajduje się poniżej.
– W takim przypadku prosimy o informacje i kontakt mailowy.
Pomysł dodatkowy – Prezentacja regionu
Wybrany wystawca polskiego stoiska będzie mógł przygotować prezentację (materiał video nagrany wcześniej), która pokazana zostanie w ramach serii prezentacji (specjalna „sala” do prezentacji, widzowie będą mogli zadawać pytania po każdej z prezentacji). Prezentacja ma mieć długość 30 min i musi spełniać określone przez organizatorów wymagania techniczne (video).
– W przypadku zainteresowania tą formą promocji także prosimy o kontakt mailowy.
Kryteria udziału podwystawców Polskiego Stoiska Narodowego na wirtualnych targach Fiets en Wandelbeurs:
Posiadamy miejsce dla maksymalnie 7 wystawców. O udziale decyduje spełnianie kryteriów, które wymieniamy poniżej. W przypadku gdy więcej podmiotów spełniać będzie kryteria, o udziale decyduje kolejność zgłoszeń.
Na zgłoszenia czekamy do 7 kwietnia 2021 r.
Kryteria:
Oferta produktowa skierowana do turystów zagranicznych w zakresie turystyki aktywnej – trasy wędrowne i rowerowe;
Strona internetowa w języku angielskim z informacjami (opisami tras, mapami) dotyczącymi turystyki aktywnej pieszej lub/i rowerowej;
Materiały pdf lub on-line – broszury, mapy w języku angielskim, dotyczące turystyki rowerowej lub wędrownej, w formatach pozwalających na ich download;
Materiały promocyjne (filmy, baza zdjęciowa, opisy produktów w języku polskim) potrzebne do działań promocyjnych prezentujących wystawców (artykuły,newsletter,itp.)
Informacje praktyczne:
Targi odbywają się w piątek i sobotę (23-24.04.2021) w godzinach od 10.00 do 16.00
W pierwszym dniu targów, o godzinie 16:00 przewidziane jest spotkanie dla wystawców (happy hour)
Uwaga: Organizatorzy wydarzenia bardzo zwracają uwagę na fakt, ze pomimo że targi odbywają się online zadeklarowani na stoiskach przedstawiciele podmiotów powinni pełnić swoje dyżury w wyznaczonym czasie.
Data nadsyłania zgłoszeń: Na zgłoszenia czekamy do dnia 7.04.2021 roku.
Wszystkie pakiety z ich zawartością opisane są szczegółowo pod linkiem: packages (hicle-events.com)
Więcej o wydarzeniu: fiets en Wandelbeurs online (hicle-events.com)
Broszura targowa w języku angielskim: brochure_fwb_online_experience_EN-LR.pdf (hicle-events.com)
Informacje dodatkowe – Pakiety płatne proponowane przez organizatorów (informacja dla regionów, które chciałyby mieć zapewnioną wizualizację na stronie głównej targów):
Pakiet podstawowy – cena netto 545 euro – brutto 659, 45 + opłata administracyjna w wysokości 30,25 euro brutto; pakiet ten obejmuje:
Podstawowy stand
Funkcja videochat
Zamieszczenie advertorialu na stronie Hicleholidays.com (platforma dla osób poszukających ofert w zakresie turystyki aktywnej)
2 wejściówki dla osób zaproszonych przez wystawcę
Pakiet może być poszerzony o dodatkowe opcje
Pakiet premium – cena netto 1070 euro – brutto 1294,70 + opłata administracyjna w wysokości 30,25 euro brutto; pakiet ten obejmuje :
Średni stand
Funkcja videochat
Zamieszczenie advertorialu na stronie Hicleholidays.com
Analizę odwiedzin na standzie
Posty na social media
Artykuł w newsletterze do konsumentów
5 wejściówek dla osób zaproszonych przez wystawcę
Pakiet może być poszerzony o dodatkowe opcje
Pakiet Deluxe – cena netto 2495 euro – brutto 3018,95 + opłata administracyjna w wysokości 30,25 euro brutto; pakiet ten obejmuje:
Duży stand
Funkcja videochat
Sponsorowany stolik w kafejce dla odwiedzających (dodatkowa możliwość promocji, organizacji konkursów , rozmów z odwiedzającymi)
8 wejściówek dla osób zaproszonych przez wystawcę
Organizacja odczytu lub workshopu
Analiza odwiedzin na standzie
Posty na social mediach Fiets en Wandelbeurs
Artykuł w newsletterze do konsumentów (16 500 adresów)
Artykuł sponsorowany na stronie Hicleholidays.com
Artykuł na blogu (homepgae) organizatorów targów
Zapraszamy serdecznie do udziału w targach.
Regiony, które nie zdecydują się na udział mogą dostarczyć nam materiały na temat turystyki rowerowej i wędrownej do pobrania w pdf (wersja językowa angielska), będziemy je prezentować na naszym stoisku. Będzie to dla nas duże wsparcie i możliwość zaprezentowania ciekawej oferty.
